Uprava z e-tajnico

datum: 30.03.2021
kategorija: Novice

Sodelavce občinske uprave od danes naprej ob neuradnih dneh na telefonih nadomešča e-tajnica, razen na vložišču, kjer tudi ob torkih in četrtkih slušalko dvigata sodelavki Anja ali Mateja.

Delo v času epidemije je precej oteženo, tudi za uradnike. Strankam je onemogočen osebni obisk, zato informacije iščejo preko telefonov, ki pa so v nekaterih pisarnah uprave Občine Ajdovščina zvonili tako-rekoč neprestano in ovirali delo. Že pred dvema tednoma se je tako pričelo z uvajanjem nove prakse – sodelavci uprave sprejemajo telefonske klice na svoje direktne številke le ob uradnih dneh, torej ob ponedeljkih, sredah ali petkih. Od danes naprej pa jim je ob torkih in četrtkih v pomoč tudi e-tajnica, ki sicer prijazno, pa vendar neomajno stranke preusmerja na uradne dni, ali pa – še bolje – na e-pošto. Seveda pa je uprava Občine Ajdovščina tudi preko telefona dosegljiva vse dni v delovnem tednu, saj na vložišču slušalko pridno dvigujeta sodelavki Anja in Mateja.

 

Share